"Tipos de hojas de calculo"

¿Que es una hoja  de calculo?Es una hoja de papel larga con columnas y filas que organiza datos de transacciones para que ser analizada por una persona de negocios. Muestra los costos, ingresos, impuestos, y más información en una sola hoja para que un gerente o empresario la examine para tomar decisiones. Esta hojas han sido utilizadas por contadores durante cientos de años.

                            Historia de la hoja de  calculo

Primeros inicios de las hojas de cálculo. En 1961, el profesor Richard Mattessich fue el pionero en el desarrollo de hojas de cálculo computarizadas para uso en una compañía de contabilidad. Rene Pardo y Remy Landau coinventaron «LANPAR» lenguaje para arreglos aleatorios en 1969. Este tipo de aplicación de hoja electrónica fue usado para calcular presupuestos en Bell, AT&T y General Motors. Sin embargo era un sistema lento instalado en un ordenador central. 

                              Breve historia de MS-Excel

Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a suHISTORIA competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.  En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.  Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

                              Funciones básicas de excel

La Función SUMA( )

Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas especificada en el argumento de la función.

 Ejemplo:

 La fórmula en la celda B7
=SUMA(B2:B5)

La fórmula en la celda C7
=SUMA (C2:C5)

La fórmula en la celda C9
=SUMA (B7; C7)

     SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.

El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.

La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayor que y menor que.

BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar (un intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que buscamos realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado.

Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7 en las celdas comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo B2 a B10.

                    COINCIDIR

Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.

Ejemplo: =COINCIDIR(5;A1:A10;0)

5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por último 0 se refier0e a qué tipo de coincidencia buscamos.

Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o igual que el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el valor buscado.

Ten en cuenta que el resultado mostrado por esta función es la posición del valor que buscamos en número absoluto. No lo confundas con el valor en sí que muestra dicha celda.

Entorno genumeric

Historia de G-numeric

Gnumeric versión 1.7.11 de Julio 2007 es una hoja de cálculo que integra el proyecto GNOME y se distribuye a través de una Licencia pública general de GNU; es una suite de oficina que permite manipular y analizar datos numéricos empleando el formato de hoja de cálculo y como alternativa Open Source en contraposición a Microsoft Excell.

       FUNCIONES DE G-NUMERIC 

1-Permitir llevar un registro de información en forma de listas
2-Organizar valores numéricos en columnas y filas
3-Actualizar y realizar cálculos complejosmediante la definición de cada paso del cálculo y modificación de dichos cálculos o inclusión de medidas posteriores
4-Crear y visualizar o imprimir gráficos de datos utilizando la barra de herramientas que incluye por ejemplo gráficos de barras, gráficos circulares o lineales, acumulados o del tipo radar.
5-Gnumeric permite también optimizar el uso de los datos y realizar cualquier tarea que implique números, fechas, horas, nombres u otros permitiendo su manejo y administración para obtener resultados complejos a partir de ellos.